Servicii

Specializarile noastre sunt fluxul informational si managementul documentelor!
Experienta acumulata incorporeaza aceste doua servicii!
Juridic, activitatea noastra este sustinuta de obligatia creatorilor de documente de a le retine o perioada de timp.

Lucrari arhivistice:


Gruparea documentelor pe dosare:
  • - intocmirea nomenclatorului dosarelor (stabilire titlu dosare si a termene de pastrare);
  • - constituirea dosarelor - indosariere, numerotare, sigilare si stabilire date de identificare
Conservarea si depozitarea documentelor:
  • - inventarierea dosarelor si predarea la Depozitul de arhiva;
  • - selectionarea documentelor si dosadrelor cu termen de pastrare expirat;
  • - stabilirea procedurilor de folosire a documentelor (dosarelor).
Organizarea si arhivarea documentatiei tehnice si de inregistrare tehnica:
  • - ordonarea;
  • - cotarea, indosarierea si arhivarea;
  • - selectionarea documentelor, dosarelor cu termen de pastrare expirat si valorificarea
Organizarea depozitului de arhiva:
  • - amenajarea depozitului;
  • - organizarea evidentelor specifice.
Obtinerea avizelor necesare prelucrarii si depozitari arhivei

Suplimentar:


  • - software specializat - Arhiva 2.0 sistem general de gestiune a unitatilor arhivistice;
  • - proceduri de folosire a arhivei: eliberarea potrivit legii de certificate, copii, extrase (manual);
  • - regulamentul de acces si consultare a arhivelor tehnice (manual);
  • - rechizite (fise, registre) de evidenta; specifice Depozitului de arhiva.