? Sisad - Management arhivistic, Arhivare Legatorie

Management arhivistic

De ce acest serviciu?


Legislatia in domeniu obliga creatorii de documente, persoane juridice, sa pastreze o perioada determinata de timp anumite informatii si sa asigure clasarea, conservarea, accesul liber si cercetarea acestora.
Din multitudinea documentelor acumulate, stiti care au valoare istorica, care au termene de pastrare 10 ani, 15 ani,50 ani sau permanent?

Cunoasteti modul cum se elimina, ca nefolositoare, documentele al caror termen de pastrare a expirat ? Stiti procedurile de intocmire a unui nomenclator al dosarelor din societatea dumneavoastra, a unui proces verbal de distrugere a dosarelor cu termen de pastrare expirat si ce avize sunt necesare?
Cercetarile demonstreaza ca 80% din documentele arhivate nu mai sunt folosite a doua oara, ceea ce inseamna ca ati putea sa le aruncati! Ce economie de spatiu! Dar care hartii pot fi aruncate si care nu?
Datele si informatiile sunt cel mai important "activ" al dvs., pentru a evita distrugerea, ratacirea sau dezastrele. Este esential asigurarea masurilor organizatorice si administrative care sa garanteze securitatea fizica a zonei administrative, a depozitelor, a zonei tehnice, a retelelor de calculatoare, controlul accesului si interventiile in situatii de urgenta.

Lg.16/1966,privind arhivele:


In calitate de creator si detinator de documente, sunteti obligat:
  • - sa inregistrati si sa tineti evidenta tuturor documentelor primite;
  • - sa pastrati informatia (documente) o perioada de timp determinata;
  • - sa constituiti fondul arhivistic al firnei dvs.;
  • - sa intocmiti instrumentele de evidenta a arhivei proprii;
  • - sa efectuati operatiunile de inventariere a documentelor arhivate;
  • - sa asigurati conditii legale de pastrare,conservare si folosire a arhivei.

Lg.182/2002:


Protectia informatiilor clasificate impune:
  • - stabilirea informatiilor clasificate, pe baza standardelor nationale;
  • - elaborarea si aplicarea unor masuri procedurale de protectie fizica si protectie a personalului care are acces la informatia clasificata;
  • - organizarea unor compartimente speciale pentru evidenta, prelucrarea, procesarea si manipularea informatiilor clasificate;
  • - realizarea unor copii de siguranta dupa arhiva tehnica, de inregistrare si documentele "clasate ca permanente", pentru asigurarea in caz de catastrofe naturale sau razboi.